0. 출근 후 30분 해야할 일(교행)

1. 들어가며

 본격적으로 업무를 들어가기 전에 매일 08:30~09:00 사이에 해야하는 업무 루틴이 있다. 그 시간에 3가지 일을 처리하고 업무에 들어가면 된다. 그 3가지는 학교회계 수입일계표 결재, 세외 수입일계표 결재, 계좌 수납/신용카드 수납인데 30분이면 충분히  하기 때문에 매일 하면 된다. 자세한 방법은 아래의 내용을 보면서 하면 된다.

2. 08:30~09:00 루틴(매일)

  가. 학교회계 수입일계표 결재 방법

    1) 학교 통장 은행 홈페이지 접속(즐겨찾기 추가) > 빠른 조회 서비스 클릭 > 학교회계 계좌번호 및 비밀번호 입력 > 날짜는 어제 날짜 선택 후 조회

    2) 업무지원시스템 로그인 > K-에듀파인 접속 > 학교회계 > 수입관리 > 수입일계표

    3) 은행 홈페이지 거래내역 조회 한 것과 수입일계표 금액 비교 > 일치하는지 확인 후 결재요청 클릭 > 과제카드[학교회계 세입관리] 선택 > (부분)공개 > 결재라인: 나-실장님-교장샘 클릭후 결재요청 클릭

* 거래내역과 수입일계표 불일치 시: 불일치 하는 경우가 다양하게 있어서 다 설명하기는 힘들겠지만 크게 2가지를 확인해보도록 하자( 신용카드 정산내역부분(수입일계표 오른쪽편 숫자), [수입관리]-[일계처리]-수납일자 선택-조회해서 거래내역과 비교하며 찾으면 됨)

  나. 세외 수입일계표 결재방법(한달에 몇번만 확인하면 되지만 간단하니 매일 확인해)

    1) 학교 통장은행 홈페이지 >  빠른 조회 서비스 > 세외계좌 번호 및 비밀번호 입력 > 날짜는 어제 날짜 선택 후 조회

    2) 업무지원시스템 로그인 > K-에듀파인 접속 > 학교회계 > 세외현금관리 > 세외수입일계표 > 은행 홈페이지 거래내역 조회 한것과 세외 수입일계표 비교 > 세외 수입일계표에 반영안된 부분 찾아서 > [세외현금관리]-[수납관리] > 수납등록 클릭 > 세외종목 선택(소득세, 국민연금등 항목에 맞게) > 제목, 내용 입력(전임자거 참고해서) > 수납일자는 은행 입금된 것 보고 확인 > 반환예정일자는 세금 및 보험일 경우 다음달 10일로 체크(10일이 주말이면 익일로 체크) > 납부자추가 클릭하고 납부자 등록 > 저장 > 이렇게 은행 거래내역과 맞추기

    3) [세외수입일계표] 들어가서 수납일자 체크 후 결재요청 클릭 > 과제카드[세입세출외현금관리] 선택 > (부분)공개 > 결재라인: 나-실장님- 교장샘 클릭 후 결재요청 클릭

 

  다. 계좌 및 신용카드 수납

    1) 앞으로 급식비, 방과후 수강료 등을 징수결의를 하게 될 것(징수결의를 결재받고 나면) > k-에듀파인 접속 > [학교회계]-[수입관리]-[계좌수납/신용카드]-조회 > 징수 해야하는 것 체크 후 취합 클릭

    2) 통장기재문구 돋보기 모양 눌러서 이름 맞추고 체크 후 취합 클릭 > 신용카드 들어가서  취합 클릭 > [수입관리]-[계좌이체처리] > 오늘 날짜 체크 후 이체파일생성 클릭 > [수입관리]-[카드승인/취소요청] > 조회-체크 후 승인요청

 

매일 아침 위의 3가지를 하는 것을 습관처럼 만들면 나중에 몰아서 헤깔리며 정리하는 상황은 없을 것이다. 잘 모르겟는 부분은 전임자가 해놓은 것을 참고하거나 에듀파인 중앙상담센터에 전화를 하여 물어보면 되니 실수를 하거나 잘 몰라도 당황할 필요는 없다.